このツールを今の仕事のやり方にミックスさせることで
前回挙げた問題を解決していくことができます。
また、ここに挙げるもの以外にも
web2.0的ツールはホントに多く存在しますが
今回は、”仕事のやり方”に直結する
三つの分野にしぼって、紹介することにします。
?@情報戦略
ひとつめは情報戦略です。情報収集と活用に加え、
発信について考えましょう。
・RSSリーダー → 情報収集の自動化
Web上では無数といえる数の情報があふれています。
貪欲に情報収集するのもいいのでしょうが、サラリーマンには
時間が限られています。厳選した情報に限って収集するか、
もしくは、必要な情報が自動的に届くような
仕組みがあればと思ったことはないでしょうか？
これを可能にしてくれるのが、RSSリーダです。
例）Gooリーダー、livedoor Reader、Thunderbird 等
・クリッピング → 情報活用の頻度向上
収集した情報は、整理して蓄積しておきましょう。収集日時や
カテゴリ分けなどを便利にしてくれるツールがクリッピングツールです。
仲間やチームメンバーと収集した情報を共有できるツールもあります。
例）
・ブログ → 情報発信力の強化
これだけ情報があふれていると言う事は、どれだけ多くの人が
情報を発信しているのでしょうか？
そんな中で、自分だけいつまでもリードオンリーだけでは、
ちょっと寂しいですね。ブログをつかって自分の考えを発信していくことで
自分の考えを整理し、自分の文書力を鍛えることができます。
特に、ビジネスシーンでは、自分の考えを多くの人にアピールする事は
とても重要なことです。
例）WordPress、Nucleus、tDiary、MovableType 等
?A人脈戦略
次は、人脈についてです。人脈を広げることがどれほど重要かは
多くのサラリーマンが感じていることと思います。
・SNS → 人脈構築と活用
人脈構築のためにセミナーや会合に積極的に参加している人も
いることでしょう。時間やお金がかかることもしばしばです。
このような会合に参加することが苦手な人もいるでしょう。
SNSでは、気軽にWeb上でコミュニティに参加することができます。
知り合いの知り合いといとも簡単につながることが可能になります。
例）OpenPNE 等
・Skype → 新たな出会いと人脈形成
SNS同様、コミュニティに気軽に参加できます。
しかし、こちらはより積極的な方にお勧めです。なんといっても
コミュニティに参加したら、すぐその人たちと会話ができるのです。
やはりコミュニケーションには会話が一番。チャレンジャーなら
Skypeがいいですね。
例）Skype
?B生産性戦略
三つ目は、仕事の生産性についてです。
ちょっとした工夫で改善できる部分が多くありますが、
ツールに頼ってみるのも、たまには良いんじゃないでしょうか？
・個人ポータル → 戦略的な情報活用
いろいろな便利なアプリケーションがありますが、都度起動して
終わったら終了させてと、忙しいですね。終了しているときに、
大事な機能が使えないことによる損失もあるかもしれません。
便利な機能は、web上の個人ポータルに、いつでも使える状態で、まとめて
ひとつにしておきたいものです。
例 Googleポータル、Office Live 等
・wiki → 集合知形成に貢献
知識は形にすれば、いっそう有益に使うことができます。
チーム力、組織力を向上させるためには、一人一人の知識を
形にして、みんなで共有できる状態にしましょう。wikiなら
これを可能に実現できます。業務マニュアルや技術文書など
用途はアイデア次第です。
例）Pikiwiki 等
・CMS → 得意分野の更なる発展
さて、CMSとは”Contents Management System”の略で、まさしく
その名のとおりサイトのコンテンツを管理するシステムです。
「内容を書き込み、HTMLを作る」、「リンクを確認する」、
「FTPを使って画像をアップロードする」といった
いわばサイト構築作業をを簡素化したりするものである。
複数のユーザーが１つのサイトを作り上げるようなシステムと
言うこともできす。
例）Xoops 等
以上、仕事で使えるweb2.0的ツールという事で、いくつかの
ツールをご紹介しました。
いづれも、無償でダウンロードすることが可能です。
社内に空きサーバーもしくは空きパソコンがあれば、
数時間で使える環境を構築することがかのうです。
いずれのサイトにも、十分なドキュメントがありますので
インストールするまでは、難しくないと思います。
まずは、使ってみることが大事です。
この流れの速い時代に、まだ大丈夫だと思っていたら
乗り遅れっぱなしで、もう挽回不可能なところまで
置いていかれてしまう事だってありえます。
仕事のやり方を改善して、従業員の力を高めていく。
そんな目標を実現するのが、Web2.0です。
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